Для избежание штрафов по Закону о ПД владельцам сайтов необходимо провести проверку соответствия сайта и его наполнение требованиям закона.
- Проверить на каком сервере расположены базы данных. Согласно требованиям Закона об информации, информационных технологиях и о защите информации № 149-ФЗ все базы данных должны быть перемещены на российские сервера в соответствии с требованием.
- В соответствии с требованиями Закона о ПД № 152-ФЗ разместить на сайте документы: «Политику обработки персональных данных» и «Пользовательское соглашение». Если на сайте размещена публичная оферта, то происходит замена Политики на оферту и размещать данный документ (Политику) не нужно. Законом о ПД установлено, что виртуальный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, таким образом фактического подписания документов не нужно.
- В Политике укажите адрес электронной почты, на которую посетитель может отправлять уведомления касаемо своих ПД.
- Роскомнадзором подготовлены рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки ПД в порядке, установленном Законом о персональных данных № 152-ФЗ. Данная информация размещена на официальном сайте и является общедоступной. Ссылка
- Установить и подключить форму с согласием на обработку ПД, то есть установить в форму обратной связи условие, согласно которому нажимая согласие (дисклеймер: кнопка или галочка), посетитель сайта соглашается с обработкой своих ПД ( подробнее о приеме обращений через форму обратной связи).
- Поскольку Роскомнадзор наряду с фамилией, именем, отчеством, электронной почтой относит к ПД и адрес места жительства,IP, cookies, то установить согласие на сбор информации через cookies только с разрешения посетителя сайта.
- Составить локальные нормативные акты, которыми будут утверждены Политика обработки ПД, назначен ответственный за обработку ПД и т.д.
- Уведомить Роскомнадзор в бумажном и /или электронном виде о сборе на сайте персональных данных. Форму уведомления и требования указаны на официальном сайте Роскомнадзора.
Сомневаетесь в корректности подготовленного документа «Политика обработки персональных данных»? Направьте документ, мы проведем проверку и сообщим результаты.